Le Ménestrel

La Guilde du Ménestrel

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l'Application est (à déterminer), (à déterminer), joignable à contact@lemenestreldelacuisine.com pour toute question relative à vos données personnelles.

L'Application est réservée aux personnes ayant l'âge minimum fixé par l'Éditeur (18 ans à ce jour) ; la date de naissance est demandée à l'inscription pour le vérifier.

2. Données collectées

CatégorieExemplesFinalité
ComptePseudo, email, mot de passe (haché), date de naissance, langue, avatar (image de la galerie ou photo personnelle) ; facultatifs : pays, région, département, ville, code postal, genreCréation et gestion du compte
Connexion et sécurité du compteIdentifiant du compte Google si le Joueur se connecte par Google, second facteur d'authentification, clés d'accès de l'appareil, sessions ouvertes, journal des connexions (empreinte de l'adresse IP, type d'appareil, fuseau horaire, pays supposé)Authentification, protection du compte
Progression de jeuXP, rang, badges, historique de quêtes, préférences culinaires, réponses au questionnaire d'accueilFonctionnement du jeu, personnalisation
Allergies (donnée de santé)Ingrédients que le Joueur déclare comme allergènes — enregistrés uniquement avec son accord explicite, daté et conservé ; il peut le retirer à tout moment, ce qui efface ses allergiesNe jamais lui proposer une recette qui contient un ingrédient auquel il est allergique
Preuves de quêtesPhotos, vidéos soumises pour validation, et la date de prise de vue lue dans la photoValidation des quêtes (humaine et/ou automatisée)
PaiementHistorique des transactions et des achats (le numéro de carte n'est jamais stocké par l'Éditeur) ; nom et adresse de facturation, lorsqu'une facture nominative doit être établie (livre imprimé)Gestion des abonnements, achats, dons, commandes ; établissement des factures
Don avec reçu fiscalNom, adresse postale (uniquement si le Joueur en fait la demande)Transmission à l'association partenaire pour émission du reçu fiscal
Livre impriméNom, adresse de livraison, téléphone et email de contact pour la livraisonTransmission de la commande au prestataire d'impression
MessagesMessages écrits dans l'espace communautaire et dans les guildes, avec le pseudonyme au moment de l'écritureÉchanges entre joueurs
Relations entre joueursJoueurs bloqués, signalements faits ou reçusModération, tranquillité des joueurs
AssistanceÉchanges avec l'assistance (SOS Chef, tickets de support) et leurs pièces jointesAider le Joueur
FichiersPhotos et fichiers déposés (preuves, couvertures de livre, emblèmes, avatar)Fonctionnement du jeu
Programme de test (bêta)Retours écrits, captures d'écran et journaux techniques envoyés par le Joueur inscrit au programmeCorrection de l'Application
AppareilFuseau horaire, type d'appareil, jeton de notificationCalcul des journées de jeu, notifications
Mesure d'audiencePages et fonctions utilisées, réussites, échecs et durées. Sans accord du Joueur, ces comptages ne portent ni identifiant ni adresse IP : ils ne permettent pas de savoir qui a fait quoi. Avec son accord seulement, un identifiant technique, qui ne permet pas de retrouver le compte, relie ses visites entre ellesAmélioration de l'Application
Photos du frigo et des placardsPhotos que le Joueur prend dans l'Application pour faire reconnaître ses ingrédients ; elles peuvent montrer l'intérieur de son logement. La liste d'ingrédients reconnue, et celle que le Joueur valide après l'avoir corrigéeReconnaître ses ingrédients ; entraîner cette reconnaissance
TechniqueDonnées de plantage de l'application (sans donnée personnelle identifiante) ; adresse IP des appels refusés par le contrôle d'intégrité de l'applicationSécurité, diagnostic technique

3. Base légale et durée de conservation

Chaque traitement repose sur l'une des bases prévues par le RGPD :

TraitementBase légale
Compte, progression de jeu, validation des preuves, espace communautaire, assistance, achats et commandesExécution du contrat (CGU et CGV acceptées)
Allergies déclarées (donnée de santé)Consentement explicite et distinct du Joueur
Notifications, mesure d'audience rattachée à un identifiant, reçu fiscal d'un donConsentement
Sécurité du compte, lutte contre la fraude et la triche, contrôle d'intégrité de l'application, mesure d'audience sans identifiantIntérêt légitime de l'Éditeur
Anonymisation des photos de preuve en vue de l'entraînement, et comparaison des intelligences artificielles avec des prestataires extérieurs, qui donnent aussi un avis sur la photo sans rien décider (article 4)Intérêt légitime de l'Éditeur : améliorer la validation des quêtes
Reconnaissance des ingrédients sur les photos du frigo ; anonymisation de ces photos et conservation de leur version anonymisée pour l'entraînementExécution du contrat pour la reconnaissance demandée par le Joueur ; intérêt légitime de l'Éditeur pour l'entraînement
Factures, preuves de paiement, dons ; copie conservée un an après la suppression d'un compteObligation légale

Tout consentement se retire à tout moment, aussi simplement qu'il a été donné, depuis les réglages de l'Application ou en écrivant à contact@lemenestreldelacuisine.com ; le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant lui. Le Joueur peut s'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime dans les conditions de l'article 8.

Les données sont conservées le temps de l'utilisation du compte, puis archivées ou supprimées conformément aux délais légaux applicables (notamment en matière comptable et fiscale pour les données de paiement et de don).

Durées particulières :

DonnéeDurée
Preuves de quête (photos, vidéos)30 jours après leur validation, avec leur lien au Joueur ; elles sont ensuite anonymisées (voir l'article 6), sauf celles que le Joueur a choisi de garder pour ses livres
Preuves jamais examinéesSupprimées 90 jours après leur dépôt
Journal des connexions90 jours
Notifications reçues dans l'Application90 jours
Adresse IP des appels refusés par le contrôle d'intégrité1 an
Suivi des courriels envoyésL'adresse du destinataire est effacée du suivi au bout d'1 an
Messages de l'espace communautaire et des guildesLe temps de l'utilisation du service
Tickets de support730 jours après leur clôture ; 3650 jours lorsqu'ils portent sur un paiement
Factures, preuves de paiement et donsDurées des obligations comptables et fiscales
Sauvegardes de la base de données30 jours glissants

Lorsqu'un compte est supprimé, une copie de son identité et du dossier de ses données est gardée un an, chiffrée, dans un espace sécurisé, consultable seulement sur motif écrit (réquisition de l'autorité judiciaire, article 6 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique) ; elle est ensuite détruite.

4. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises, dans la stricte limite nécessaire à chaque finalité, aux catégories de tiers suivantes :

Intelligence artificielle. Les services d'intelligence artificielle de l'Application (détourage, détection et floutage de visages, analyse et description de photo, reconnaissance d'ingrédients, analyse de texte, traduction, transcription et lecture vocale) tournent sur les serveurs de l'Éditeur. Afin de comparer leur qualité et leur rapidité à celles de services équivalents, et de mesurer si une intelligence artificielle sait juger une preuve, l'Éditeur fait traiter en parallèle les photos de preuve par des prestataires extérieurs : Cloudflare, Inc. (États-Unis), Mistral AI (France) et Anthropic PBC (États-Unis).

Photos du frigo. Lorsque le Joueur utilise la reconnaissance du frigo, ses photos sont analysées par une intelligence artificielle qui en tire une liste d'ingrédients ; les autres intelligences artificielles, dont celles des prestataires extérieurs cités ci-dessus, les analysent en parallèle pour être comparées. Aucun pseudo, email ni identifiant de compte n'accompagne ces photos. Le Joueur corrige la liste avant qu'elle serve : rien n'est décidé sans lui.

Les rapports de plantage et les statistiques d'usage sont hébergés par l'Éditeur. Les fichiers déposés sont stockés sur les serveurs de l'Éditeur ; s'il venait à confier leur stockage à un hébergeur de fichiers, la présente Politique serait mise à jour au préalable.

L'Éditeur ne vend ni ne loue les données personnelles des Joueurs à des tiers à des fins commerciales.

5. Hébergement et transferts de données

Lieu d'hébergement des serveurs de l'Éditeur : Union européenne. Certains prestataires cités à l'article 4 (Google, Apple, Stripe, PayPal, le prestataire d'impression, Cloudflare, Inc. (États-Unis), Mistral AI (France) et Anthropic PBC (États-Unis)) peuvent traiter des données hors de l'Union Européenne ; ils le font dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

6. Validation des preuves par intelligence artificielle et entraînement

Selon les quêtes, la validation d'une preuve peut être réalisée par un modérateur humain, par un système automatisé, ou par les deux en parallèle à des fins de comparaison statistique. Le Joueur peut contester une décision de refus dans les 7 jours qui la suivent, une fois par preuve ; la décision est alors systématiquement réexaminée par un humain, conformément à son droit de ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée sans intervention humaine possible (article 22 du RGPD).

Les photos de preuve servent à entraîner le système de reconnaissance de l'Éditeur, uniquement après anonymisation irréversible : les visages sont floutés, les objets de la photo sont découpés et reconnus, seuls restent visibles le plat, les ingrédients, le matériel et les ustensiles, tout le reste (mains, arrière-plan, objets personnels) est flouté, les données techniques de la photo (position, appareil, date) sont retirées, et la photo d'origine est supprimée. Une photo anonymisée ne se rattache plus à personne : elle ne peut donc plus être retrouvée pour être supprimée, ni faire l'objet d'une opposition après coup.

Les photos du frigo suivent le même chemin : dès que le Joueur a validé sa liste, elles sont anonymisées — seuls restent visibles les aliments et le matériel reconnus, tout le reste est flouté, les données techniques sont retirées, la photo d'origine est supprimée — puis conservées, avec la liste reconnue et la liste validée, pour entraîner la reconnaissance d'ingrédients. Le Joueur qui ne souhaite pas que ses photos servent ainsi n'utilise pas la reconnaissance du frigo : il saisit ses ingrédients à la main. Une photo anonymisée ne se rattache plus à personne et ne peut plus être retrouvée.

7. Rapports de plantage et mesure d'audience

En cas de plantage de l'application, un rapport technique est transmis automatiquement à un service hébergé par l'Éditeur, sans donnée personnelle identifiante, à des fins exclusives de correction technique.

La mesure d'audience est hébergée par l'Éditeur ; rien n'en est transmis à un tiers et elle ne sert à aucune publicité. Sans accord du Joueur, elle compte les pages et fonctions utilisées sans aucun identifiant ni adresse IP. Elle ne rattache l'usage à un identifiant technique que si le Joueur y a consenti (Réglages, Mon compte) ; il peut retirer ce consentement à tout moment, ce qui efface ce qui a été mesuré à son sujet.

8. Droits du Joueur et suppression du compte

Conformément au RGPD, le Joueur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après son décès. Il les exerce :

Le Joueur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Ce que devient chaque donnée quand un compte est supprimé :

DonnéeTraitement
Profil, préférences, allergènes déclarés, notifications, sessionsSupprimés
Points, rangs, badges, classementsSupprimés
Historique de progressionAnonymisé : conservé pour les statistiques, sans lien avec le Joueur
Photos et fichiers déposésAnonymisés (voir l'article 6) ; ce qui ne peut pas l'être est supprimé
Messages de l'espace communautaire et des guildesConservés, affichés sous « utilisateur supprimé » ; aucune fiche n'est accessible
Échanges privés avec l'assistance SOS ChefSupprimés
Tickets de supportConservés 730 jours après leur clôture (3650 jours s'ils portent sur un paiement), sous un identifiant technique qui ne permet plus de retrouver le Joueur sans la réquisition prévue à l'article 3
Factures et preuves de paiementConservées pour les obligations comptables et fiscales
DonsConservés pour les obligations comptables et fiscales, avec le nom et l'adresse lorsqu'un reçu fiscal a été demandé
Identité et dossier des donnéesCopie chiffrée gardée un an dans un espace sécurisé, consultable seulement sur réquisition écrite, puis détruite

Un chef de guilde qui supprime son compte transmet son rôle au plus ancien membre ; s'il est seul, la guilde est dissoute.

9. Sécurité

Les mots de passe et les codes de secours sont stockés sous forme hachée (jamais en clair). Les sauvegardes de la base de données, lorsqu'elles sont réalisées, sont chiffrées et conservées sur un espace de stockage distinct du serveur de production, pendant 30 jours glissants au plus. L'accès à l'administration exige une double authentification, et chaque action d'administration est tracée.

10. Modification de la Politique de Confidentialité

Toute modification substantielle de la présente Politique est notifiée au Joueur, qui doit l'accepter pour continuer à utiliser l'Application.