Le Ménestrel

La Guilde du Ménestrel

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l'Application est [NOM DE L'ÉDITEUR], [ADRESSE], joignable à [EMAIL DE CONTACT] pour toute question relative à vos données personnelles.

2. Données collectées

CatégorieExemplesFinalité
ComptePseudo, email, mot de passe (haché), avatarCréation et gestion du compte
Progression de jeuXP, rang, badges, historique de quêtes, préférences culinaires, allergènes déclarésFonctionnement du jeu, personnalisation
Preuves de quêtesPhotos, vidéos soumises pour validationValidation des quêtes (humaine et/ou automatisée)
PaiementHistorique des transactions (le numéro de carte n'est jamais stocké par l'Éditeur)Gestion des abonnements, dons, commandes
Don avec reçu fiscalNom, adresse postale (uniquement si le Joueur en fait la demande)Transmission à l'association partenaire pour émission du reçu fiscal
Livre impriméAdresse de livraisonTransmission de la commande au prestataire d'impression
MessagesMessages écrits dans l'espace communautaire et dans les guildes, avec le pseudonyme au moment de l'écritureÉchanges entre joueurs
AssistanceÉchanges avec l'assistance (SOS Chef, tickets de support) et leurs pièces jointesAider le Joueur
FichiersPhotos et fichiers déposés (preuves, couvertures de livre, emblèmes)Fonctionnement du jeu
AppareilFuseau horaire, type d'appareil, jeton de notificationCalcul des journées de jeu, notifications
TechniqueDonnées de plantage de l'application (sans donnée personnelle identifiante), adresse IPSécurité, diagnostic technique

3. Base légale et durée de conservation

Les données sont traitées sur la base de l'exécution du contrat (CGU acceptées), du consentement (ex : reçu fiscal, notifications) ou de l'intérêt légitime (sécurité, prévention de la fraude). Les données sont conservées le temps de l'utilisation du compte, puis archivées ou supprimées conformément aux délais légaux applicables (notamment en matière comptable et fiscale pour les données de paiement et de don).

Les preuves de quête (photos, vidéos) sont conservées 30 jours après leur validation, avec leur lien au Joueur ; elles sont ensuite anonymisées (voir l'article 6). Les factures, preuves de paiement et dons sont conservés pour les obligations comptables et fiscales. Les tickets de support sont conservés pour l'historique complet du support. Lorsqu'un compte est supprimé, une copie de son identité est gardée un an dans un espace sécurisé, consultable seulement sur motif écrit (réquisition de l'autorité judiciaire, article 6 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique).

4. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises, dans la stricte limite nécessaire à chaque finalité, aux catégories de tiers suivantes :

Les services d'intelligence artificielle (détourage, détection de visages, analyse de texte, reconnaissance d'ingrédients, traduction) tournent sur les serveurs de l'Éditeur : aucune photo ni aucun texte n'est envoyé à un fournisseur d'intelligence artificielle tiers. Il en va de même pour les rapports de plantage et les statistiques d'usage, hébergés par l'Éditeur.

L'Éditeur ne vend ni ne loue les données personnelles des Joueurs à des tiers à des fins commerciales.

5. Hébergement et transferts de données

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France / Union Européenne. Certains prestataires cités à l'article 4 (Google, Stripe, PayPal) peuvent traiter des données hors de l'Union Européenne ; ils le font dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

6. Validation des preuves par intelligence artificielle et entraînement

Selon les quêtes, la validation d'une preuve peut être réalisée par un modérateur humain, par un système automatisé, ou par les deux en parallèle à des fins de comparaison statistique. Le Joueur peut à tout moment contester une décision automatisée, qui est alors systématiquement réexaminée par un humain, conformément à son droit de ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée sans intervention humaine possible (article 22 du RGPD).

Les photos de preuve peuvent servir à entraîner le système de reconnaissance de l'Éditeur, uniquement après anonymisation irréversible : les visages sont floutés, les objets de la photo sont découpés et reconnus, seuls restent visibles le plat, les ingrédients, le matériel et les ustensiles, tout le reste (mains, arrière-plan, objets personnels) est flouté, les données techniques de la photo (position, appareil, date) sont retirées, et la photo d'origine est supprimée. Une photo anonymisée ne se rattache plus à personne : elle ne peut donc plus être retrouvée pour être supprimée.

7. Rapports de plantage

En cas de plantage de l'application, un rapport technique est transmis automatiquement à un service hébergé par l'Éditeur, sans donnée personnelle identifiante, à des fins exclusives de correction technique.

8. Droits du Joueur et suppression du compte

Conformément au RGPD, le Joueur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après son décès. Il les exerce :

Le Joueur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Ce que devient chaque donnée quand un compte est supprimé :

DonnéeTraitement
Profil, progression, préférences, notificationsSupprimés
Photos et fichiers déposésAnonymisés (voir l'article 6) ; ce qui ne peut pas l'être est supprimé
Messages de l'espace communautaire et des guildesConservés, affichés sous « utilisateur supprimé » ; aucune fiche n'est accessible
Échanges privés avec l'assistance SOS ChefSupprimés
Tickets de supportConservés (obligation légale) ; les échanges ne nomment plus le Joueur
Factures et preuves de paiementConservées pour les obligations comptables et fiscales
IdentitéCopie gardée un an dans un espace sécurisé, consultable seulement sur réquisition écrite

Un chef de guilde qui supprime son compte transmet son rôle au plus ancien membre ; s'il est seul, la guilde est dissoute.

9. Sécurité

Les mots de passe et les codes de secours sont stockés sous forme hachée (jamais en clair). Les sauvegardes de la base de données sont chiffrées/protégées et conservées sur un espace de stockage distinct du serveur de production, avec une rétention de 30 jours glissants.

10. Modification de la Politique de Confidentialité

Toute modification substantielle de la présente Politique est notifiée au Joueur, qui doit l'accepter pour continuer à utiliser l'Application.